安阳市总工会档案整理服务项目
招 标 公 告
一、招标方式
安阳市总工会依据政府采购相关规定和市总工会本级采购管理办法，就市总工会档案整理服务项目，采用竞争性谈判（二次报价）的方式进行采购，特邀请具有承接此项目能力的单位投标。
二、项目内容及技术要求
1．项目名称：安阳市总工会档案整理服务项目
2．服务内容：
（1）2001年至2018年文书档案；
（2）市总综合楼基建档案；
（3）劳模档案；
（4）声像档案（市总工会成立以来所有的声像档案）；
（5）能和市档案局无缝对接的数字档案综合系统。
3．技术要求：
（1）供应商按照国家档案局关于档案归档、立卷归档的要求及标准提供A4幅面档案扫描、制作成双层PDF、上传为全文检索及装订服务，免费提供并安装调试维护数字档案综合系统；
（2）制定科学合理的工作方案及步骤；
（3）按照采购时间要求完成档案整理服务工作；
（4）在整理过程中妥善保管资料，遵循保密原则，不得在任何场合以任何形式泄露资料内容；
（5）接受业主单位建议、监督，根据业主单位的合理化建议改进方案；
（6）如整理的档案不符合相关质量标准和移交市档案局要求的，由供应商进行整改，直至向市档案局顺利移交，产生费用由供应商自行承担。
4．项目完成时间：2019年3月31日前
5．项目经费预算：7万元
三、投标人资格要求
1．具有独立承担民事责任的能力；
2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4．诚实守信；
5．投标单位提供的档案整理服务人员应具备良好职业道德和丰富的档案整理经验，熟悉国家档案局标准及《建设工程文件归档整理规范》；
6．须具有履行合同所必需的人员保障。
7．申请人应自主服务，不得将项目委托给其他单位。
四、商务条款
（一）实施时间、地点及验收方式
1．实施时间
成交投标单位需满足采购人指定时间。
2．档案整理的地点
采购人指定地点。
3．验收方式：
采购人自行验收和市档案局接收相结合。
（二）质量保证
1．成交投标单位应明确承诺：档案整理需严格按照档案管理部门的规定进行整理，整理好的档案资料符合安阳市档案局接收标准。
2．投标单位在档案整理过程中必须做好资料保管和保密工作，如有损坏、遗失或泄密的情况，投标单位应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
五、成交办法
由采购人组建谈判小组依照本招标文件相关规定，对供应商提交的投标文件从质量、服务等方面进行审查，以确定符合招标要求的成交供应商候选人。
该档案整理服务项目最高限价为人民币7万元整（柒万元整）。
最终成交单价为结算单价，包含税费、劳务费等与此项目有关的所有费用。
供应商如对竞争性谈判文件有疑问，可向采购人（市总工会采购办）书面提出，采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
在谈判过程中，谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，并报出最佳服务，最后统一报价。
经谈判确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由谈判小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。
六、签订采购合同
成交状态确定后，供应商须在3个工作日内与安阳市总工会签订合同。供应商不得拒签合同（人力不可抗拒的因素，如：地震、战争、自然灾害等除外），否则，视为自动放弃,采购人将按成交供应商候选人排名顺序确定中标人。
七、履行合同
1．在整个项目实施过程中所发生的所有费用（含税金）由成交供应商负责。
2．成交供应商按此外包项目技术要求和投标文件完成服务活动，达到服务效果。
3．项目实施过程必须严控安全，一旦出现任何安全责任事故或不良社会影响，由成交供应商承担由此造成的一切损失和费用。
4．整理完毕的档案由采购人组织验收，抽检合格率要求达到95% 。当抽检合格率低于95%时，须对该批次档案进行重新检查、修改，直到合格率达95%。
八、资金结算办法
档案装订完成后以实际验收合格数量按成交单价据实结算，结算总额不得超过7万元。
九、付款方式
档案整理完毕经验收合格并顺利移交市档案局30日内一次性支付全部费用。
十、投标文件要求
1、资格性检查资料表如下：
2、评分标准：
供应商应当按照本招标文件的要求和“安阳市政府采购竞争性谈判”相应文件内容和格式编制投标文件，并对提出的要求和条件作出实质性响应。
投标文件递交两份，原则上采用软面订本。响应文件应采用信封分别密封，信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。投标文件内容中也应加盖供应商公章。
十一、投标/开标时间地点
1．谈判响应投标文件递交开始及截止时间：2018年12月25日 下午14:30—15:00时。
联系人：刘国锋，电话：0372-2161688，13783897017。
2．谈判开始时间： 2018年12月25日 下午15:30时。
3．谈判响应文件递交及谈判地点：安阳市文峰大道555号安阳市总工会九楼会议室。时间和地点如有变动，另行通知。
4．逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
十二、发布公告的媒介
本次招标公告在安阳市总工会微信公众号、安阳市总工会网站和安阳市总工会楼内公告栏上同时发布。
十三、公示
本次招标采购经谈判小组推荐中标意见，将按规定时间在招标公告发布的同一媒介上公示，各投标单位对推荐中标意见如有异议，可在公示期内向安阳市总工会提出书面质疑。
监督电话：2559133（市纪委派驻纪检监察组）
安阳市总工会采购工作领导小组办公室
2018年12月20日
